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保持客户数据安全所需的良好做法

安全对企业处理客户数据和历史上的企业至关重要,罕见的是他们体验违规,但最近的ICO信息专员办公室检察机构是一个叫醒。

它导致了一个六个月的监禁,为偷走与工作有关的数据的流氓电机贸易雇员,并强调了对警惕的需要。

绝大多数工作人员可靠,但仍然存在风险。虽然个人可以被起诉窃取客户的数据,但经销商不应该被愚弄,思考他们的企业将是绝对的任何责任。如果ICO确定流程和程序未到位,以降低数据泄露的风险,经销商仍然可能面临良好的GDPR罚款。

被盗的客户数据可以引领滋扰销售的问题呼唤一直到身份欺诈和妥协的银行账户。辐射可能是重大,破坏的信任和品牌声誉。那么经销商可以做些什么来避免数据泄露的风险?

重要的是要确保所有现有的员工和新员工都受到教育的严重性的教育。经销商应解释工作人员必须坚持的业务政策和程序。

应更新就业合同,以清除员工的预期。他们对这些议定书的协议将使他们违反规则时更容易行动。这也表明,已经提出了措施,以帮助防止滥用客户数据,值得提醒员工,如果他们违反法律,他们可以被起诉和面对罚款甚至是一句话。

经销商可以通过确保所有员工拥有包含个人客户数据的系统的单独登录来降低数据被盗的风险。立即更改密码,如果您怀疑这些已受损,并且仅为特定作业所需的系统区域和数据提供个性化员工登录权限。工作人员必须不共享登录凭据,因为这可能导致问责制问题和潜在滥用。

最后,为前员工撤消系统登录,不要让他们生活。如果经销商遵循这些简单的程序,他们将大大降低数据盗窃的风险及其破坏性的商业和财务后果。

Mark Kelland是商业经理 Dragon2000

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